Особливості зарахування учнів до закладу освіти в умовах воєнного стану

Зарахування дитини на навчання до школи відбувається відповідно до "Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти", затвердженого наказом Міністерством освіти і науки України №367 від 16 квітня 2018 року (далі – "Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів…"),
з урахуванням особливостей, передбачених наказом Міністерства освіти і науки України №274 від 28 березня 2022 року "Про деякі питання організації здобуття загальної середньої освіти та освітнього процесу в умовах воєнного стану" (далі – Наказ МОН України №274), а також – наказом Міністерства освіти і науки України №438 від 13 травня 2022 року "Про деякі питання зарахування до закладів загальної середньої освіти в умовах воєнного стану в Україні" (далі – Наказ МОН України №438).

Для зарахування дитини на навчання у перший клас необхідно подати відповідну заяву встановленого зразка до обраного закладу загальної середньої освіти. Відповідно до Наказу МОН України №438 така заява подається одним з батьків, опікуном, родичем чи іншим законним представником дитини нарочно, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв'язку чи в будь-який інший спосіб. При цьому вибір способу подання заяви про зарахування дитини покладається саме на заявника.
До заяви про зарахування на навчання у перший клас додаються:

оригінал медичної довідки за формою №086-1/о,

копія свідоцтва про народження дитини або копія документу, що посвідчує її особу.

Відповідно до Наказу МОН України №274 під час дії воєнного стану у разі вимушеної зміни місця навчання або проживання/перебування здобувача освіти, його зарахування до закладу освіти відбувається на підставі відповідної заяви, що подається у довільній формі та без обов'язкового надання будь-яких інших документів та їх копій. У разі відсутності свідоцтва про народження дитини для сприяння в оформленні такого документу директор закладу освіти невідкладно інформує орган опіки і піклування за місцем проживання дитини чи місцезнаходженням закладу освіти.

Для направлення заяви про зарахування дитини на електронну пошту закладу освіти варто використовувати відомості, що розміщені у Реєстрі суб'єктів освітньої діяльності. Разом з тим, з метою уникнення можливих непорозумінь варто також додатково звернутися до закладу освіти для уточнення необхідних контактних даних та за потреби перенаправити відправлений електронний лист із заявою.

Відповідно до Наказу МОН України №438 прийом заяв про зарахування у школу здійснюється до 31 серпня – початку навчального року. У свою чергу "Порядок зарахування, відрахування та переведення учнів…" передбачає поділ процесу зарахування на умовні етапи.

Перший такий етап завершується 31 травня. Якщо на цій стадії кількість поданих заяв про зарахування у перший клас не перевищує можливу кількість відповідних місць, не пізніше 1 червня видається наказ про зарахування усіх дітей.

Якщо ж на цій стадії кількість поданих заяв про зарахування у перший клас перевищує можливу кількість відповідних місць, зарахування дітей здійснюється за наступними правилами:

не пізніше 1 червня зараховуються діти, які мають першочергове право на зарахування. До цієї категорії належать всі, хто:

проживають на території обслуговування школи.
є рідними братами/сестрами інших учнів школи;
є дітьми працівників школи;
є випускниками дошкільного підрозділу школи.

Такими, що проживають на території обслуговування закладу освіти, є мешканці, що мають постійну реєстрацію, та зареєстровані внутрішньо переміщені особи.
Якщо документи на зарахування до 1 класу подають особи, які є внутрішньо переміщеними особами, але не зареєстрованими на цій території, заклад освіти сприяє їх реєстрації і не відмовляє у прийомі документів.

Другий етап - не пізніше 15 червня на вільні місця зараховуються діти, які не проживають на території обслуговування школи за результатами випадкового жеребкування.

Міністерство освіти і науки України у своєму листі "Щодо зарахування до 1 класу закладів загальної середньої освіти" від 16 квітня 2022 року №1/4202-22 рекомендувало цього року провести зарахування до 1 класу без процедури жеребкування. Заклади освіти самостійно вирішують доцільність проведення такої процедури. Інформація про зарахування учнів оприлюднюється на стенді школи та її офіційному веб-сайті.

Нормативні документи, які регулюють питання зарахування,переведення, відрахування учнів закладу освіти

Лист МОНУ № 1/9-471 від 22 липня 2019 року "Щодо окремих питань переведення учнів закладу загальної середньої освіти до наступного класу"

Наказ МОН № 621 від 08.05.2019 року "Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 14 липня 2015 року № 762"

Лист МОН України від 08.05.2018 №1/9-292 ''Лист-роз'яснення щодо застосування окремих положень нового Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти''

Наказ МОНУ від 16.04.2018 № 367 "Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти"

Постанова КМУ №684 від 13.09.2017 "Про затвердження Порядку ведення обліку дітей шкільного віку та учнів"